Kỹ năng bảo đảm an toàn và bảo mật thông tin, dữ liệu trên môi trường số

Hiện nay, nhiều hoạt động chuyên môn được thực hiện hoàn toàn trên môi trường điện tử như xử lý văn bản, lưu trữ hồ sơ, trao đổi công việc trực tuyến và khai thác cơ sở dữ liệu dùng chung. Chỉ một thao tác chủ quan như sử dụng mật khẩu yếu, mở tệp tin không rõ nguồn gốc, chia sẻ thông tin công vụ qua nền tảng không bảo đảm an toàn hoặc để lộ mã OTP cũng có thể dẫn đến nguy cơ mất dữ liệu, lộ thông tin nội bộ hoặc bị tấn công mạng.

Trong bối cảnh đó, việc bảo vệ thiết bị số và dữ liệu cá nhân cần được xem là yêu cầu quan trọng trong quá trình thực thi công vụ. Mỗi cán bộ, công chức, viên chức cần chủ động thực hiện các biện pháp bảo mật cơ bản như đặt mật khẩu mạnh, bật xác thực hai lớp, thường xuyên cập nhật phần mềm, sử dụng phần mềm diệt virus và khóa màn hình khi rời khỏi vị trí làm việc. Đồng thời, cần hạn chế sử dụng các thiết bị lưu trữ không rõ nguồn gốc và không chia sẻ tài khoản công vụ cho người khác sử dụng.

Việc bảo vệ thiết bị, kỹ năng nhận diện các hành vi lừa đảo trên môi trường mạng cũng ngày càng cần thiết. Các hình thức giả mạo email cơ quan, tin nhắn lừa đảo, website giả mạo hoặc lợi dụng công nghệ AI để tạo nội dung sai lệch, deepfake đang trở nên phổ biến và tinh vi hơn. Vì vậy, cán bộ, công chức, viên chức cần nâng cao cảnh giác, kiểm tra kỹ nguồn thông tin trước khi truy cập liên kết, tải tệp tin hoặc cung cấp dữ liệu cá nhân trên môi trường mạng.

Bảo vệ dữ liệu cá nhân và dữ liệu nhạy cảm cũng là trách nhiệm quan trọng trong môi trường số. Các thông tin liên quan đến hồ sơ công dân, dữ liệu chuyên môn, thông tin tài chính hoặc tài liệu nội bộ cần được quản lý, lưu trữ và chia sẻ đúng quy định nhằm bảo đảm an toàn thông tin và hạn chế nguy cơ rò rỉ dữ liệu.

Xây dựng thói quen làm việc an toàn trên môi trường số cũng đóng vai trò quan trọng trong bảo đảm an ninh mạng. Việc chủ động cập nhật kiến thức, tuân thủ quy định của cơ quan và nâng cao ý thức trách nhiệm trong sử dụng công nghệ sẽ góp phần hạn chế rủi ro, bảo vệ dữ liệu và duy trì môi trường làm việc số an toàn, hiệu quả. Trong tiến trình xây dựng Chính phủ số và xã hội số, an toàn thông tin không còn là nhiệm vụ riêng của bộ phận kỹ thuật mà cần sự tham gia, phối hợp và trách nhiệm của mỗi cá nhân trong cơ quan, đơn vị. Việc nâng cao kỹ năng bảo mật và sử dụng công nghệ an toàn chính là nền tảng quan trọng để thúc đẩy chuyển đổi số bền vững và hiệu quả trong giai đoạn hiện nay.

Sau đây là tài liệu “Đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin, dữ liệu trên môi trường số” của Bộ Giáo dục và Đào tạo, cán bộ, viên chức và người lao động có thêm nguồn tham khảo hữu ích để nâng cao kỹ năng bảo mật, chủ động phòng ngừa rủi ro và sử dụng môi trường số an toàn, hiệu quả trong quá trình công tác.

Nội dung tài liệu Đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin, dữ liệu trên môi trường số

Câu hỏi kiểm tra

Phòng Hỗ trợ khách hàng